Van lead tot service en nazorg, alles in één systeem.
YellowByte bundelt CRM, slimme offertes met margebewaking, schouw, planning en service. Stop met losse tools aan elkaar plakken.
- Lead
- Contact
- Schouw
- Offerte
- Plannen
- Nazorg
Van eerste aanvraag tot nazorg, automatisch in beeld.
Gebouwd met en voor installateurs in heel Nederland. Van de eerste lead tot jarenlang onderhoud.
Herkenbaar?
Je werk is verbonden. Je software hoort dat ook te zijn.
Versnipperde tools
Leads in je mail, offertes in Excel, planning op een whiteboard. Niets praat met elkaar.
Marge die weglekt
Zonder zicht op inkoop vs. verkoop verkoop je ongemerkt onder je ondergrens.
Planning-chaos
Dubbele boekingen, gemiste onderhoudsbeurten en monteurs die op elkaar wachten.
Eén systeem, zes modules
Alles wat je installatiebedrijf draait
Leads & CRM
Vang elke websitelead en sleep ’m door je pijplijn.
MeerOffertes & marge
Stel offertes samen met live margebewaking en ISDE-subsidie.
MeerSchouw & opname
Digitale opname op locatie, met foto’s en PDF-rapport.
MeerPlanning & agenda
Plan installaties op de beschikbaarheid van je monteurs.
MeerService & onderhoud
Beheer onderhoudscontracten en plan beurten automatisch in.
MeerKoppelingen & API
Boekhouding gekoppeld, klantdata gesynct, open API.
MeerVoor welk vak?
Geboren uit de warmtepomp, gebouwd voor elk projectmatig vak
De warmtepomp is een van de meest complexe installaties die er zijn. Veel disciplines komen samen, van schouw en engineering tot inkoop, planning, installatie en onderhoud, met subsidies die ook nog moeten kloppen. Daar hebben we YellowByte voor gebouwd.
Werkt het daarvoor, dan werkt het voor bijna elk vak waar je van offerte naar uitvoering naar service gaat. Installatiebedrijven zetten YellowByte net zo goed in voor bouw, onderhoud, installatietechniek en overige dienstverlening.
Zo kan het werken
Eén doorlopend traject, op jouw manier
Dit is een voorbeeld. In YellowByte ontwerp je je pijplijnen helemaal zelf. Ze volgen je bestaande werkproces, of je zet het op zoals jij het wilt en gaat zo werken. We brengen best practices uit de branche mee en helpen je daarbij.
- 1
Lead binnen
- 2
Schouw
- 3
Offerte (marge bewaakt)
- 4
Installatie ingepland
- 5
Service & onderhoud
Voorbeeldproces. Je pijplijnen en fases stel je zelf samen.
Uitgelicht
Bewaak je marge terwijl je de offerte maakt
De gekleurde margebalk beweegt live mee met elke regel die je toevoegt. ISDE-subsidie wordt automatisch verrekend, zodat je klant het nettobedrag ziet en jij je marge. Verkoop nooit meer onbewust te goedkoop.
- Live brutomarge per offerte
- ISDE automatisch verrekend
- Direct als concept naar je boekhouding
Boven je ondergrens, veilig om te versturen.
Mobiel en op iPad
Maak de offerte aan de keukentafel
YellowByte werkt op je telefoon en iPad. Na de schouw, of gewoon tijdens het adviesgesprek, maak je de offerte ter plekke. De klant ziet meteen wat het kost met de ISDE-subsidie er al af, en jij houdt zicht op je marge. Geen “ik stuur het u nog toe”, maar scoren op het moment dat de klant enthousiast is.
- Schouw en offerte op één apparaat. Loop de schouw langs en rol er direct een offerte uit.
- De klant ziet het nettobedrag meteen. Inclusief afgetrokken ISDE, helder uitgelegd aan tafel.
- Stuur ’m meteen door. Akkoord? Dan staat de offerte zo in je boekhouding.
Offerte · fam. De Vries
Uw investering
€ 9.850
subsidie al verrekend
Koppelingen
Past in je bestaande administratie
Koppel je boekhouding en e-mail, synchroniseer klantdata, en bouw je eigen integraties op onze open API.
Je data blijft van jou
Veilig opgeslagen en volgens de AVG. Iedere gebruiker heeft een eigen, beveiligde login.
Werkt op telefoon, tablet en desktop
Op kantoor, in de bus of aan de keukentafel.
Snel live, met hulp
Wij regelen de migratie en de koppelingen. Zonder bestaand systeem ben je vaak binnen één dag live.
Wij regelen de overstap
Overstappen zonder gedoe
Een nieuw systeem klinkt als veel werk, maar dat nemen we je uit handen. Wij verzorgen de datamigratie van je bestaande systeem naar YellowByte en helpen je met de koppelingen naar je boekhouding en e-mail. Heb je nog geen systeem? Dan ben je vaak al binnen één dag up and running. Je begint dus niet bij nul, je begint met je eigen klanten en projecten er al in.
Datamigratie geregeld
Wij zetten je klanten, projecten en historie voor je over.
Hulp bij de koppelingen
We sluiten je boekhouding en e-mail voor je aan.
Binnen één dag live
Geen bestaand systeem? Dan kun je vandaag nog beginnen.
FAQ
Veelgestelde vragen
- Werkt YellowByte op mijn telefoon en tablet?
- Ja. YellowByte werkt op telefoon, iPad en desktop. Zo maak je de offerte gewoon aan de keukentafel, direct na de schouw of tijdens het adviesgesprek.
- Kan ik mijn boekhouding koppelen?
- Ja. Offertes en facturen stromen door naar je boekhouding, en we helpen je met het aansluiten van de koppeling.
- Neemt YellowByte mijn bestaande gegevens over?
- Ja. Wij verzorgen de datamigratie van je bestaande systeem naar YellowByte. Heb je nog geen systeem, dan ben je vaak binnen één dag live.
- Is YellowByte alleen voor warmtepompen?
- Nee. Het is geboren uit de warmtepomp, maar werkt net zo goed voor bouw, onderhoud, installatietechniek en overige dienstverlening.
- Van wie is mijn data?
- Van jou. Je gegevens blijven van jou, veilig opgeslagen en conform de AVG.
- Wat kost YellowByte?
- We stellen een voorstel op maat samen op basis van je teamgrootte. Plan een demo, dan rekenen we het samen door.
Klaar om efficiënt te werken?
Plan een vrijblijvende demo en zie YellowByte werken met jouw eigen werkproces.
Plan een demo