Van lead, offerte, uitvoering tot onderhoudsbeurt, alles in één systeem.
Ingericht zoals jij werkt, met je eigen pijplijnen, velden en rollen. CRM, offertes met marge, schouw, planning, onderhoud en een AI-assistent in één systeem.
- Klanten
- Leads
- Offertes
- Projecten
- Planning & uitvoering
- Onderhoud
- AI-assistent
- Zelfde dag
- nog aan de slag
- € 99,95
- per maand, inclusief inrichting en support
- Geen zorgen
- datamigratie en koppelingen dekken wij
Herken je dit?
Waar installatiebedrijven op vastlopen
Dezelfde frustraties, bij bijna elk bedrijf. YellowByte lost ze stuk voor stuk op.
Leads lopen weg
Wie als eerste reageert, wint de klant. Reageer je te laat, dan boekt de aanvrager bij een ander.
Opgelost met LeadsJe marge zie je te laat
Zie je pas bij de eindafrekening wat een klus opleverde, dan kun je niet meer bijsturen.
Opgelost met OffertesPapierwerk vreet tijd
Werkbonnen en schouwen op papier, daarna overtypen op kantoor. Uren per week, met fouten erbij.
Opgelost met Schouw & uitvoeringPlanning loopt vast
Offertes blijven liggen, monteurs wachten op de planning en werkbonnen stapelen op.
Opgelost met Agenda & planningOnderhoudsbeurten vergeten
Een gemiste beurt is misgelopen omzet en een ontevreden klant.
Opgelost met OnderhoudLosse tools die niet praten
Leads in je mail, offertes in Excel, planning op een whiteboard. Alles dubbel, niets klopt.
Opgelost met ProjectenEén systeem, alle modules
Alles wat je installatiebedrijf draait
Start met het Basispakket en breid uit met Plus-pakketten, precies naar wat jij nodig hebt.
Projecten
Je klanten en je hele pijplijn als bord.
MeerZelf inrichten
YellowByte past zich aan jouw werkwijze aan, niet andersom.
MeerLeads
Aanvragen automatisch binnen, één klik naar een project.
MeerOffertes
Offerte per regel opgebouwd, met je marge live in beeld.
MeerAgenda & planning
Plan op beschikbaarheid, of laat de klant zelf kiezen.
MeerSchouw & uitvoering
Schouw, werkbon en oplevering op locatie, met foto en video.
MeerOnderhoud
Onderhoudsabonnementen en terugkerende bezoeken.
MeerAI-assistent
Vraag het je project, laat je mail schrijven.
MeerDocumenten & kennisbank
Al je documentatie op één plek, op de juiste plank.
MeerZelf inrichten
Richt het in zoals jij werkt
YellowByte past zich aan jouw werkwijze aan, niet andersom.
Je hoeft je werk niet om een standaardpakket heen te buigen. Je bepaalt zelf hoe je pijplijn loopt, wat je vastlegt en wie wat ziet. Zonder programmeur, en bij de inrichting helpen we je.
Eigen pijplijnen en fases
Meerdere pijplijnen naast elkaar, elk met je eigen fases en groepen.
Eigen velden op de projectkaart
Leg vast wat voor jouw vak belangrijk is, in je eigen blokken.
Rollen en rechten per module
Per rol bepaal je wat iemand ziet en mag, en of hij alleen zijn eigen projecten ziet of alle.
Sjablonen
Offerte-, afspraak- en mailsjablonen, zodat iedereen op dezelfde manier werkt.
Eigen huisstijl
Je logo en huisstijl op offertes, e-mails en de pagina’s die je klant ziet.
Modules aan of uit
Begin met de basis en zet aan wat je nodig hebt, wanneer je het nodig hebt.
Het verschil
Zonder en met YellowByte
Aanvragen in je mailbox of op een briefje
Elke aanvraag direct in je leads-inbox, met een melding
Offertes in Excel, je marge zie je pas achteraf
Offerte per regel opgebouwd, met je marge live in beeld
Planning op een whiteboard en heen-en-weer bellen
Plannen op beschikbaarheid, of de klant kiest zelf een moment
Schouw en werkbon op papier, foto’s via losse appjes
Schouw, werkbon en oplevering in de app, met foto en video
Kennis zit in mailboxen en in hoofden
Documenten op vaste planken, en een assistent die er antwoord uit geeft
Een pakket waar je je werk omheen moet buigen
Ingericht zoals jij werkt: eigen pijplijnen, velden en rollen
Gemaakt voor je dagelijkse werk
Ingericht rond wat jij nodig hebt
Leads
Reageer als eerste op nieuwe aanvragen
Wie als eerste reageert, wint de klant. Aanvragen komen automatisch in je inbox, met een melding, en zet je in één klik om naar een project. Niets blijft liggen in je mailbox.
Plan een demo
Marge
Zie je marge vóór je verstuurt
Niet pas bij de eindafrekening, maar terwijl je de offerte samenstelt. De margebalk beweegt live mee en de ISDE-subsidie staat er al af, zodat je nooit onbewust onder je ondergrens verkoopt.
Plan een demo
Overzicht
Inzicht in al je lopende aanvragen
Al je deals in één pijplijn, van eerste aanvraag tot oplevering. Versleep ze tussen fases en zie in één oogopslag waar het werk ligt.
Plan een demoPlanning
Plan je eigen én externe installateurs
Plan op beschikbaarheid en wijs werk toe via dispatch. Werk je met externe installateurs of onderaannemers? Die plan je net zo makkelijk in, en ze zien mobiel alleen hun eigen klussen, niet je klantenbestand. Geen losse appjes en gebel meer.
Plan een demo
Onderhoud
Vergeet nooit meer een onderhoudsbeurt
Contracten met automatisch terugkerende beurten. Een gemiste beurt is misgelopen omzet en een ontevreden klant, dus YellowByte plant ze cyclisch voor je in.
Plan een demo
Nieuw
Een assistent die je projecten kent
Vraag wat er bij de schouw is afgesproken, of wat de garantie op een product is. Je krijgt antwoord uit het dossier en uit je eigen documenten, met de bron erbij. En laat een klantmail schrijven in jouw toon; jij beslist wat er verstuurd wordt.
Meer over de AI-assistentKlant kiest zelf een moment
Een boekingslink binnen de tijden die jij openzet.
Getekend en vastgelegd
De getekende offerte ligt vast, de bevestiging staat klaar.
Documenten & kennisbank
Alles op vaste planken, met rechten per rol.
Foto’s en video op locatie
Bij schouw en oplevering, met markeringen op de foto.
Waar komt de buitenunit volgens de schouw?
Achter de woning, naast de schuur. De klant wil hem uit het zicht van de buren, en de afstand tot de erfgrens is gemeten.
Bron: schouw van 14 septemberVoorbeeld met fictieve gegevens.
Zelf ervaren
Ervaar YellowByte in het echt
Maak je eerste offerte aan de eettafel, op een iPad, met de marge live in beeld en de ISDE-subsidie al verrekend. Niets installeren, gewoon proberen.
- Gratis uitproberen, geen verplichtingen
- Op iPad, telefoon en desktop
- Wij helpen je op weg
Offerte
Fam. Bakker · warmtepomp
Klant betaalt
€ 8.950
ISDE-subsidie al verrekend
Voor welk vak?
Begonnen bij de warmtepomp, gebouwd voor elk projectmatig vak
De warmtepomp is een van de meest complexe installaties die er zijn. Veel disciplines komen samen, van schouw en engineering tot inkoop, planning, installatie en onderhoud, met subsidies die ook nog moeten kloppen. Daar hebben we YellowByte voor gebouwd.
Werkt het daarvoor, dan werkt het voor bijna elk projectmatig vak. Je richt je pijplijnen helemaal zelf in, en je producten kunnen fysiek, een dienst of een installatie zijn. Daardoor zetten ook bouwbedrijven, onderhoudsbedrijven, installatietechniek en dienstverleners YellowByte in.
Zo kan het werken
Eén doorlopend traject, op jouw manier
Dit is een voorbeeld. In YellowByte ontwerp je je pijplijnen helemaal zelf. Ze volgen je bestaande werkproces, of je zet het op zoals jij het wilt en gaat zo werken. We brengen best practices uit de branche mee en helpen je daarbij.
- 1
Lead binnen
- 2
Schouw
- 3
Offerte (marge bewaakt)
- 4
Installatie ingepland
- 5
Service & onderhoud
Voorbeeldproces. Je pijplijnen en fases stel je zelf samen.
Uitgelicht
Bewaak je marge terwijl je de offerte maakt
De gekleurde margebalk beweegt live mee met elke regel die je toevoegt. ISDE-subsidie wordt automatisch verrekend, zodat je klant het nettobedrag ziet en jij je marge. Verkoop nooit meer onbewust te goedkoop.
- Live brutomarge per offerte
- ISDE automatisch verrekend
- Direct als concept naar je boekhouding
Boven je ondergrens, veilig om te versturen.
Mobiel en op iPad
Maak de offerte aan de keukentafel
YellowByte werkt op je telefoon en iPad. Na de schouw, of gewoon tijdens het adviesgesprek, maak je de offerte ter plekke. De klant ziet meteen wat het kost met de ISDE-subsidie er al af, en jij houdt zicht op je marge. Geen “ik stuur het u nog toe”, maar scoren op het moment dat de klant enthousiast is.
- Schouw en offerte op één apparaat. Loop de schouw langs en rol er direct een offerte uit.
- De klant ziet het nettobedrag meteen. Inclusief afgetrokken ISDE, helder uitgelegd aan tafel.
- Stuur ’m meteen door. Akkoord? Dan staat de offerte zo in je boekhouding.
Offerte · fam. De Vries
Uw investering
€ 9.850
subsidie al verrekend
Externe installateurs
Werk je met externe installateurs?
Geen losse appjes en heen-en-weer gebel meer. Wijs het werk toe, en je externe installateur of onderaannemer werkt mobiel mee, met alleen zijn eigen klussen in beeld.
- Wijs klussen toe. De installateur ziet ze meteen op zijn telefoon, met adres en tijd.
- Bevestigen of weigeren. Hij accepteert of weigert een klus, jij houdt het overzicht.
- Formulieren op locatie. Schouw, werkbon en oplevering mobiel invullen, met foto’s.
- Beperkte toegang. Alleen zijn eigen klussen en agenda. Niet je klantenbestand of instellingen.
Mijn klussen
Aan jou toegewezen
Installatie warmtepomp
Fam. Jansen, Utrecht
Schouw zonnepanelen
B. Smit, Zwolle
Mobiel, voor iedereen op de werkvloer
Onderweg en op locatie
Iedere rol heeft de juiste schermen op zak. Van de monteur die zijn klussen afvinkt tot de adviseur die aan tafel de offerte rondmaakt.
Vandaag
3 onderhoudsklussen
Jaarbeurt warmtepomp
Storing, geen warm water
Jaarbeurt warmtepomp
Onderhoudsmonteur
Vandaag je onderhoudsklussen, afvinken en klaar.
Offerte · Fam. Willemsen
YKlant betaalt
€ 11.200
subsidie al verrekend
Adviseur
Offerte aan de eettafel, marge live in beeld.
Installatie
Wo 1 jul · 08:00
Fam. Jansen
Dorpsstraat 12, Utrecht
Checklist
Installateur
Je installatie van vandaag, met checklist en foto’s.
Rollen & toegang
Ieder ziet wat hij nodig heeft
Geef iedere rol precies de juiste schermen en rechten. Externe installateurs werken mobiel mee en zien alleen hun eigen klussen, niet je klantenbestand of instellingen.
Eigenaar & manager
Het hele bedrijf in één overzicht: aanvragen, projecten, planning en onderhoud.
Verkoper & adviseur
Leads, klanten en offertes, met de marge live in beeld. Maak de offerte aan de keukentafel.
Planner
De agenda van het hele team, beschikbaarheid per monteur en werk toewijzen via dispatch.
Monteur & installateur
Mobiel alleen de eigen klussen, formulieren en agenda. Ook voor externe installateurs.
Rollen en rechten stel je zelf in, per module. Zo houd je grip op wie wat ziet en kan.
Koppelingen
Past in je bestaande administratie
Koppel je boekhouding, e-mail, contacten en agenda, en laat aanvragen van je website rechtstreeks binnenkomen.
Je data blijft van jou
Opgeslagen in de EU en volgens de AVG. Iedere gebruiker heeft een eigen, beveiligde login.
Werkt op telefoon, tablet en desktop
Op kantoor, onderweg of aan de keukentafel.
Snel live, met hulp
Wij regelen de migratie en de koppelingen. Zonder bestaand systeem ben je vaak binnen één dag live.
Wij regelen de overstap
Overstappen zonder gedoe
Een nieuw systeem klinkt als veel werk, maar dat nemen we je uit handen. Wij verzorgen de datamigratie van je bestaande systeem naar YellowByte en helpen je met de koppelingen naar je boekhouding en e-mail. Heb je nog geen systeem? Dan ben je vaak al binnen één dag live. Je begint dus niet bij nul, je begint met je eigen klanten en projecten er al in.
Datamigratie geregeld
Wij zetten je klanten, projecten en historie voor je over.
Hulp bij de koppelingen
We sluiten je boekhouding en e-mail voor je aan.
Binnen één dag live
Geen bestaand systeem? Dan kun je vandaag nog beginnen.
FAQ
Veelgestelde vragen
- Kan ik YellowByte aanpassen aan hoe wij werken?
- Ja, dat is precies het idee. Je ontwerpt je eigen pijplijnen en fases, voegt eigen velden toe, bepaalt per rol wie wat ziet en zet alleen de modules aan die je nodig hebt. Bij de inrichting helpen we je.
- Werkt YellowByte op mijn telefoon en tablet?
- Ja. YellowByte werkt op telefoon, iPad en desktop. Zo maak je de offerte gewoon aan de keukentafel, direct na de schouw of tijdens het adviesgesprek.
- Wat doet de AI-assistent?
- Hij beantwoordt vragen over je projecten uit het dossier en vragen over producten en werkwijzen uit je eigen documenten, met de bron erbij. Ook schrijft of verbetert hij klantmails in jouw toon. Jij leest mee en beslist wat er verstuurd wordt.
- Kan ik mijn boekhouding koppelen?
- Ja, met Moneybird: offertes en facturen stromen door zonder overtypen. Werk je met een ander pakket, vraag ernaar.
- Neemt YellowByte mijn bestaande gegevens over?
- Ja. Wij verzorgen de datamigratie van je bestaande systeem naar YellowByte. Heb je nog geen systeem, dan ben je vaak binnen één dag live.
- Is YellowByte alleen voor warmtepompen?
- Nee. Het is begonnen bij de warmtepomp, maar werkt net zo goed voor bouw, onderhoud, installatietechniek en overige dienstverlening.
- Van wie is mijn data?
- Van jou. Je gegevens blijven van jou, veilig opgeslagen en conform de AVG.
- Wat kost YellowByte?
- Je start vanaf € 99,95 per maand voor het Basispakket, inclusief inrichting en support, en bent binnen één dag live. Eerst gratis uitproberen kan, en je breidt uit met Plus-pakketten naar behoefte.
Klaar om efficiënt te werken?
Plan een vrijblijvende demo en zie YellowByte werken met jouw eigen werkproces.
Plan een demo